Oppdragsvilkår

ALMINNELIGE OPPDRAGSVILKÅR FOR ADVOKATENE HAGEN OG TØNSBERG DA

1.         Anvendelsesområde

Disse oppdragsvilkårene regulerer Advokatene Hagen og Tønsberg DA’s (Hagen og Tønsbergs) oppdragsutførelse.

2.         Etablering av oppdraget.

Grunnlaget for vår bistand er ditt oppdrag. Oppdraget er beskrevet i oppdragsbekreftelsen. Oppdraget kan bli endret eller utvidet underveis. Klienten er berettiget til på ethvert tidspunkt å trekke oppdraget tilbake.

Før arbeidet igangsettes i forbindelse med oppdraget vil det bli avklart om det foreligger interessekonflikt eller andre forhold som medfører at vi ikke kan eller bør påta oss oppdraget. Det samme vil skje i etablerte oppdrag dersom det kommer nye motparter inn i saken.

Hagen og Tønsbergs assistanse omfatter ikke tilknyttede skatte- og avgiftsrettslige problem–stillinger med mindre dette er særskilt angitt i oppdragsbekreftelsen.

3.         Gjennomføringen av oppdraget.

Under vår utførelse av oppdraget vil du bli holdt løpende orientert om saken ved at du blant annet vil motta kopi av all inngående og utgående korrespondanse i anledning saken. Orientering vil også kunne skje ved telefon eller e-post.

Dersom oppdraget blir utvidet på et senere tidspunkt, i forhold til det som er avtalt i utgangspunktet, vil vi sende en ny bekreftelse på dette.

4.         Hagen og Tønsberg er oppdragsgivers kontraktspart

Alle oppdrag anses gitt til Hagen og Tønsberg selv om oppdraget eksplisitt eller forutset–ningsvis skal utføres av en eller flere bestemte personer hos Hagen og Tønsberg. Hagen og Tønsberg er et selskap med delt ansvar (DA) (org.nr. 894 290 412MVA), og er eiet direkte av p.t. 2 av selskapets advokater. Ytterligere informasjon om Hagen og Tønsberg vil fremgå av firmaets hjemmeside www.advokat-hagen.no <http://www.advokat-hagen.no/> .

Ovenstående gjør ingen endring i den ansvarskanalisering og personelle ansvarsbe–grensning som følger av Hagen og Tønsbergs utpeking av en saksansvarlig advokat for hvert oppdrag, jfr. domstolslovens § 232. Selskapspartnerne har etter selskapsav–talen ikke selskapsdeltageransvar for erstatningsansvar som selskapet måtte pådra seg under advokatvirksomheten.

5.         Hagen og Tønsbergs arkivering

Saksdokumenter hos Hagen og Tønsberg, enten de er mottatt eller utarbeidet av Hagen og Tønsberg, vil bli oppbevart av Hagen og Tønsberg i 10 år etter avslutning av de enkelte oppdrag. De vil deretter bli makulert/slettet uten at klienten forhåndsvarsles eller underrettes om dette. Klienten vil få sine saksdokumenter i retur ved oppdra–gets avslutning hvis dette konkret ønskes

6.         Grunnlaget for vår rådgivning

Vår juridiske rådgivning vil være basert på de dokumenter og opplysninger vi får fra deg, eventuelt fra personer du ber oss ta kontakt med eller vi anser det nødvendig å ta kontakt med. Vi presiserer at eventuelle opplysninger som blir lagt frem senere kan medføre endring av de juridiske råd du i utgangspunktet har fått. Tilsvarende kan vi motta dokumentasjon eller opplysninger fra motparten som medfører at saken må ses i et annet perspektiv.

Det presiseres at en del av vårt ansvar som advokater er å ha et nøkternt syn på alle sider ved en konflikt, samtidig som vi skal ivareta dine interesser på best mulig måte. Det er derfor ikke alltid at våre råd og vurderinger vil samsvare med ditt eget syn på saken. Dersom det skulle oppstå uenighet og motsetningsforhold som ikke kan løses, eller samarbeidet mellom oss ikke fungerer har vi full rett til å trekke oss fra saken.

7.         Interessekonflikt

Innenfor rammen av gjeldende lovgivning og advokatetiske regler vedrørende interessekonflikter – og under iakttakelse av Hagen og Tønsbergs taushetsplikt for mottatte dokumenter og opplysninger – gjelder følgende:

-          I samme sak opptrer Hagen og Tønsberg kun for én klient. Dette gjelder likevel ikke hvor Hagen og Tønsberg eksplisitt har tatt forbehold om å arbeide på ikke-eksklusiv basis for vedkommende klient.
-          Oppdrag for en klient i en sak forhindrer ikke at Hagen og Tønsberg tar oppdrag mot samme klient i en annen sak for en annen klient, med mindre dette vil være upassende eller i strid med Advokatforeningens etiske retningslinjer.
-          Oppdrag for en klient forhindrer normalt ikke at Hagen og Tønsberg tar oppdrag for andre klienter som førstnevnte klient oppfatter som konkurrenter.

8.         Beregningen av salær - fakturering

Vårt salær beregnes hovedsakelig etter medgått tid dersom ikke annet er utrykkelig avtalt. Timeforbruket utmåles i faktisk medgått tid, dog slik at det beregnes minst en fjerdedels time (ett kvarter) for hver arbeidsøkt som utføres.

Det gjøres i den forbindelse oppmerksom på at alt tidsforbruk i anledning saken, herunder inngående og utgående korrespondanse (også elektronisk) og telefonsamtaler danner grunnlag for salæret.

Timeprisen avhenger av oppdragets art, og vil bli avtalt i hvert enkelt tilfelle.

Fri rettshjelp eller fri sakførsel hvor advokaten oppnevnes av det offentlige honoreres etter den offentlige rettshjelpssats som til enhver tid gjelder. Klient vil bli avkrevd ev. egenandel som gjelder.

1.     Merverdiavgift påløper etter de gjeldende regler. Alle priser som opplyses eller avtales er inkl. mva.. Dersom merverdiavgiften endres er det adgang til å justere salæret i samsvar med den  endring som er foretatt.

Utgifter i forbindelse med utlegg og gebyrer vil bli fakturert i tillegg til det ordinære salæret.

Salæret vil normalt bli fakturert månedlig dersom ikke annet er avtalt. Sammen med hver faktura vil det bli oversendt en timeliste hvor det fremkommer hvilket arbeid som er utført i perioden.

Du kan til enhver tid be om en orientering om hvor mye tid som er medgått i saken.

Dersom fristen for betaling av salær ikke overholdes, kan Hagen og Tønsberg:

-          kreve forsinkelsesrente i henhold til lov om renter ved forsinket betaling (se www.forsinkelsesrente.no) fra forfall til betaling skjer med tillegg av eventu–elle inkasso- og inndrivelseskostnader, og/eller

-          avbryte all ytterligere oppdragsutførelse for klienten både i det aktuelle opp–drag og i andre oppdrag, og/eller

-          utøve tilbakeholdsrett i mottatte saksdokumenter, filer m.v., og/eller

-          motregne i eventuelle innestående beløp på klientkonto når det for øvrig er anledning til det under gjeldende regelverk.

Dersom oppdraget trekkes tilbake er Hagen og Tønsberg berettiget til honorar og dekning av omkostninger pådratt frem til tilbaketrekningstidspunktet.

9.         Forskudd/á konto betaling.

Ved oppdrag i forbindelse med et nytt klientforhold forbeholder vi oss retten til å be om forskudd/ákontobetaling til den respektive advokats klientkonto til dekning av kostnader i saken. Et slikt forskudd og størrelsen på det vil i så fall bli avtalt i hvert enkelt tilfelle, og være avhengig av sakens karakter og omfang. Ved oppdrag hvor krav om forskudd fremsettes, gjør vi oppmerksom på at arbeidet først vil bli igangsatt når forskuddet er innbetalt.

Beløpet, som innbetales, vil bli stående på klientkontoen inntil faktura utstedes, og det fakturerte beløpet vil bli avregnet i innestående på klientkontoen.

Vi gjør oppmerksom på at vårt salær kan motregnes i innestående på klientkonto. Dette omfatter ethvert innestående beløp, herunder midler som er innbetalt av andre, for eksempel motparten, om ikke annet er avtalt.

10.       Rettslig skritt

Iverksettelse av rettslig skritt vil ikke skje uten at det foreligger et utrykkelig oppdrag om det.

11.       Saksomkostninger

Iverksettelse av rettslig skritt eller engasjement av advokat i forbindelse med en tvist innebærer en risiko for at man i tillegg til utgifter til egen advokat blir pålagt å dekke hele eller deler av motpartens saksomkostninger. I enkelte saker vil det også kunne påløpe kostnader til sakkyndige utredninger, som da blir del av saksomkostningene.

Den part som taper en rettssak blir som hovedregel pålagt å dekke motpartens saksomkostninger, herunder rettsgebyret. Dette kommer da i tillegg til egne utgifter til advokat. Dette er klientens eget ansvar.

Ender rettsavgjørelsen med at klienten blir tilkjent saksomkostningene, men beløpet er satt lavere enn det salæret vi har krevd/vil kreve av klienten, vil klienten være ansvarlig for hele beløpet overfor oss. Også eventuelt etterarbeid vil klienten selv måtte dekke.

I medhold av den nye tvisteloven, som gjelder fra og med 1. januar 2008, er det innført nye regler for såkalt ”småkravsprosess”. Prosessformen gjelder alle saker hvor tvistesummen er under kr. 125.000,-. Formålet er blant annet en raskere, enklere og rimeligere prosess.

Det gjøres oppmerksom på at det gjelder særskilte regler for saksomkostninger i forbindelse med småkravsprosessen. Fra tvisteloven hitsettes til orientering § 10-5:

§10-5. Sakskostnader 1

(1) Erstatning for sakskostnader gis bare for disse poster:

a.       partens reise til rettsmøte,
b.      rettsgebyr, 2
c.       bevisføring som ikke anses unødvendig eller uforholdsmessig, 3 og
d.      rettshjelp og fagkyndige meddommere.
(2) Når det ses bort fra merverdiavgift, kan kostnader etter første ledd bokstav d bare erstattes med inntil 20 prosent av sakens tvistesum, 4 likevel alltid inntil kr 2 500 og aldri mer enn kr 25 000. Merverdiavgift av kostnad som er erstattet etter første punktum, kan erstattes når ikke sakens rettsforhold hovedsakelig skriver seg fra virksomhet hos parten som er merverdiavgiftspliktig.

(3) En part som åpenbart uten grunn har anlagt sak eller tatt til gjenmæle, kan bli pålagt ansvar for sakskostnader uten de begrensninger som følger av første og annet ledd. Det samme gjelder for kostnader parten ved forsømmelig forhold har påført motparten.

(4) For kostnader ved anke gjelder ikke første og annet ledd.

Det vises spesielt til 2 ledd, hvor det fremkommer at saksomkostninger erstattes med inntil 20 % av tvistesummen, og aldri mer enn kr. 25.000,-. Dette innebærer at selv om man vinner saken og tilkjennes saksomkostninger så er det satt et tak for omkostninger som tapende part skal erstatte. Salær, som overstiger dette, vil klienten være ansvarlig for i sin helhet overfor oss til tross for at det ikke kan kreves dekket av motparten, dersom annet ikke er uttrykkelig avtalt.

12.       Fri rettshjelp.

I medhold av lov om fri rettshjelp vil klienten i visse tilfeller ha krav på fri rettshjelp fra staten. Dette forutsetter for det første at man ikke overstiger inntekts og formuesgrensene som er satt.

Advokaten er ansvarlig for innkrevingen av egenandelen, og den vil bli innkrevd forskuddsvis i hver sak, jf. punkt 8 foran.

13.       Rettshjelpsforsikring

Reglene om rettshjelpsforsikring inneholder bestemmelser om egenandel som klient ev må betale selv.

I visse saker vil klienten ha krav på dekning av sine utgifter til juridisk bistand under en forsikring, for eksempel hjem- eller innboforsikring. Det fremgår av forsikringsvilkårene om forsikringen omfatter en rettshjelpsforsikring, og hvilke saker som i så fall omfattes. I tillegg er det normalt en del vilkår som må være oppfylt.

Vi vil i hver enkelt sak kunne orientere om utgiftene til juridisk bistand vil kunne være dekningsmessige under en forsikring som klienten har. Dersom det er mulighet for dette bør det/de aktuelle forsikringsselskap varsles så snart som mulig. Det løper under enhver omstendighet en frist for å melde krav under rettshjelpsforsikringer. Denne fristen er 1 år fra tvist med motparten oppstod. Vi ber derfor om at klienten gir tilbakemelding umiddelbart dersom man mener å ha en rettshjelpsforsikring slik at dette kan avklares. Navn på selskapet og avtalenummeret må da oppgis.

Dersom utgiftene til juridisk bistand dekkes under forsikringen vil det påløpe en egenandel. Denne vil normalt bestå en grunnandel, mest vanlig pr idag kr. 4.000,- med tillegg av en viss prosentandel av det overskytende, normalt 20 %. Nærmere opplysning om dette vil bli gitt av selskapet i forbindelse med bekreftelse på dekningen. Det vil kunne bli krevd forskudd til dekning av kostnadene til egenandel, jf. punkt 8 foran.

Nærmere regler om rettshjelpsdekning vil følge av de enkelte forsikringsvilkår.

Klienten vil vanligvis bli fakturert fortløpende selv om rettshjelpsdekning er innvilget. Klientens utlegg vil bli refundert fra forsikringsselskapet når saken er ferdig med fradrag for klientens egenadel.

I visse tilfeller kan klienten har rettshjelpsdekning via medlemskap i en organisasjon. Det forutsettes at klienten undersøker dette selv.


14.       Materiell ansvarsbegrensning

Hagen og Tønsbergs erstatningsansvar i tilknytning til det enkelte oppdrag er begrenset på følgende måte:

-          Erstatningsansvaret er oppad begrenset til det femdobbelte av fakturert honorar for fullført oppdrag, evt. av påregnelig fakturering i tilknytning til vedkommende oppdrag. Ved uenighet om påregnelig fakturering skal fast–settelsen av dette beløp baseres på allerede foretatt periodefakturering og revisorbekreftede opplysninger om Hagen og Tønsbergs faktiske fakturering i lignende oppdrag.

-           Erstatningsansvaret er uansett oppad begrenset til Hagen og Tønsbergs ansvarsforsik–ringsdekning, som vil bli opplyst og dokumentert i tilfelle Hagen og Tønsberg gjør denne begrensningen gjeldende.

15.       Taushetsplikt

Advokater har fortrolighetsplikt og taushetsplikt om de opplysninger de får i saken, med de unntak som fremgår av lov, for eksempel lov om hvitvasking. I medhold av lov om hvitvasking er advokater nå pålagt å rapportere til Økokrim dersom det oppstår mistanke om at klienten disponerer midler som har sitt utspring i eller tilknytningen til en straffbar handling.

Mange av de opplysninger vi mottar vil være personopplysninger. Disse vil bli behandlet i overensstemmelse med kravene i lov om personopplysninger.

16.       Klageadgang

Det er anledning til å få vurdert om oppdraget er utført i overensstemmelse med god advokatskikk. Det er også anledning til å klage hvis klienten er misfornøyd med salærets størrelse. Kvaliteten på arbeidet kan i utgangspunktet ikke vurderes av disiplinærorganene.

Som hovedregel er det en klagefrist på 6 måneder. Fristen løper fra det tidspunktet klageren ble eller burde ha blitt kjent med de omstendigheter klagen grunnes på. Klagen behandles av et av foreningens syv regionale disiplinærutvalg som førsteinstans. Disiplinærnemnden er ankeinstans.

Reglene for God Advokatskikk og nærmere opplysninger om klageordningen finnes på Advokatforeningens hjemmeside www.jus.no <http://www.jus.no/> under Råd og Rettshjelp.

17.       Lovvalg, jurisdiksjon og tvisteløsning

Eventuelle avklaringer og/eller uenighet mellom klienten og Hagen og Tønsberg kan tas opp med saksansvarlig.

Oppdraget, oppdragsavtalen og disse oppdragsvilkårene er underlagt norsk rett.         

Alle tvister i anledning oppdraget, oppdragsbekreftelsen og disse oppdragsvilkå–rene er under lagt norsk jurisdiksjon med Nedre Romerike tingrett som eksklusivt verneting. Hagen og Tønsberg har likevel – etter eget valg – adgang til alternativt å anlegge sak for klientens ordinære hjemting.

18.       Endring av oppdragsgiver

Hagen og Tønsberg kan når som helst – etter 30 dagers forutgående varsel – endre disse oppdragsvilkårene med virkning fremover. Klienten har etter en slik endring rett til å trekke oppdraget tilbake.